Du kan ersätta en textbit inuti en enstaka fil, eller t.ex en map med filer, med denna speciella åtgärd. Du specificerar vilken/vilka fil(er) som skall bearbetas, och vilken textsträng som skall eftersökas. Alla instanser av denna textsträng kommer då att ersättas av den textsträng som du angivit. Du kan ange om du vill att sökningen skall göras skiftlägeskänsligt (göra skillnad på stora eller små bokstäver) eller inte. Om du väljer att söka/ersätta med den skiftlägeskänsliga funktionen inaktiverad (ej markerad), då ersätts ALLA ord, oavsett om de har stora eller små bokstäver.
För att du skall kunna söka/ersätta i flera olika filer samtidigt, då måste du ange mappens plats under ‘Originalfil’, som efterföljs av jokertecken (stjärna) och slutligen filändelsen/filtypen. Till exempel, ‘C:\TestFolder\*.doc, där kommer alla .doc-filer under mappen TestFolder att genomsökas efter den angivna textsträngen. Om du enbart vill genomsöka en enstaka fil, då är det enklast att mata in sökvägen till enbart den filen; till exempel; ‘C:\TestFolder\OneFile.doc’.
Ersättningar av text kan göras på originalfilen eller så kan den texten placeras i en annan fil. Om du vill erätta text i originalfilen, då matar du in sökvägen till filen under fältet ‘Originalfil’ och sedan anger du var texten som ersätts skall placeras; ‘Målfil’. Om du inte vill att den ersatta texten skall placeras i originalfilen, då anger du i vilken fil som du vill placera den. OBS; om filen redan existerar, då kommer den att ersättas av den nya filen.
Nedanför fälten "Sök sträng" och "Ersätt med sträng" så finns det en rullningslist med specifikationer för ASCII-tecken (char). Du kan här använda speciella ASCII-tecken, vilka indikerar symboler och kontrolltecken som annars inte syns i sök/ersätt-strängarna. Till exempel; om du vill söka efter en sträng som innehåller ett returtecken (‘enter’), då skall du ange ASCII-tecknet [10]LF från rullningslistan. Detta kommando kommer då att visas som ©10© i din söksträng. För att skapa en ersättningssträng som ser ut så här; ‘1. First item.’ där 1. efterföljs av ett tabb-tecken, då väljer du [9]TAB för att infoga ©9© till din sträng. Hela ersättningssträngen kommer då att se ut på följande sätt; ‘1.©9©First item.’
OBS: Om du vill söka efter tecknet ‘enter’ då ser ASCII-radmatningstecknet ut så här; ([10]LF), men om du vill ersätta texten med ett "enter"-tecken, då måste du använda dig av följande ASCII –tecken; [13]CR och [10]LF. Till exempel, om du vill lägga till returtecken efter varje söksträng som heter ‘detta är en sträng’, då ser din ersättningssträng ut på följande sätt; ‘this ©13© ©10©is ©13© ©10©a ©13© ©10©string’ där ASCII-tecknen har plockats från rullningslistan (ASCII char).
Andra användbara tecken är; [32]MELLANSLAG.